Jovem Aprendiz - Secretaria Acadêmica
Descrição da vaga
Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!
Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!
A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica - Jovem Aprendiz auxiliará no atendimento aos acadêmicos, docentes e comunidade em geral e manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).
- Atender alunos, professores, coordenadores, público externo, via e-mail, telefone ou presencialmente.
- Auxiliar na manutenção dos dados dos acadêmicos.
- Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.
- Receber atestado médico, declarações militares, e enviar aos professores e coordenadores.
- Fazer reserva de espaço para eventos internos.
- Fazer reserva de notebook.
- Receber, conferir, cadastrar e arquivar a documentação referente à vida acadêmica dos estudantes.
- Manter os arquivos vigente e permanente atualizados e organizados.
- Receber, conferir e arquivar os diários semestralmente.
- Solicitar material de expediente.
- Digitalizar contratos para o financeiro.
- Participar das reuniões com os demais setores quando necessário para a prática das atividades.
- Realizar com presteza e eficácia todos os procedimentos que envolvem o controle e o registro acadêmico.
- Construir juntamente com toda a Instituição um ambiente acadêmico agradável, organizado, atendendo as necessidades educacionais do estudante, com compromisso de melhoria na qualidade de vida acadêmica.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo/cursando.
- Conhecimento em Pacote office.
- Domínio de utilização de e-mail.
- Saber lidar com informações que requerem sigilo e agir com discrição.
Informações adicionais
Nossos benefícios:
- Plano de Saúde.
- Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
- Convênio com restaurante.
- Convênio SESC.
- Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
- Estacionamento.
- Uniforme.
- Zenklub.
Horário de trabalho:
- Segunda a quinta-feira das 17h às 21h.
- Sexta-feira destinada a atividades de curso de menor aprendiz.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-papo RH
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
Trabalhe conosco
Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.
Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.
Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.
Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.
Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:
Colégio BONJA - Joinville/SC
Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem
BONJA International - Joinville/SC
Educação International Trilíngue
Faculdade IELUSC - Joinville/SC
Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda.
BONJA Natação e Academia - Joinville/SC
CEI Paschoa Poffo - Joinville/SC
Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC
Educação Infantil ao 5º ano do Ensino Fundamental