Auxiliar Administrativo - Núcleo Integrado de Práticas Jurídicas - NIPJ
Descrição da vaga
Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!
Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!
A pessoa Auxiliar Administrativo do Núcleo de Práticas Jurídicas - NIPJ é responsável por garantir o funcionamento eficiente e organizado do núcleo, prestando suporte direto aos alunos e professores orientadores. Atua na gestão administrativa e de atendimentos, assegurando o cumprimento de prazos judiciais, a confidencialidade das informações e o bom andamento das atividades do estágio
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, comunidade externa e parceiros do NIPJ.
- Auxiliar na organização das atividades do Núcleo, incluindo agendamentos, registro de atendimentos e controle de prazos.
- Apoiar na elaboração, digitalização, conferência e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos.
- Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos e plataformas acadêmicas.
- Auxiliar no controle de frequência, documentos e arquivos dos estagiários do curso de Direito vinculados ao NIPJ.
- Prestar suporte às atividades práticas supervisionadas, quando necessário.
- Colaborar na organização de eventos, reuniões, audiências simuladas e demais atividades acadêmicas do Núcleo.
- Manter o ambiente de trabalho organizado.
- Zelar pela confidencialidade das informações.
- Prestar suporte administrativo geral à coordenação do curso e ao corpo docente.
- Monitoramento de equipamentos e materiais de uso contínuo, criando requisição de compra/serviço para manutenção do escritório.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo. Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins.
- Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.
- Domínio de Google Planilhas, Google Drive e agenda Google.
- Boa redação e capacidade de comunicação escrita formal.
Informações adicionais
Beneficios:
- Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
- Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
- Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
- Convênio com restaurante.
- Convênio SESC.
- Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
- Estacionamento
Horário de Trabalho:
- Segunda a Sexta Feira das 16h ás 19h30 e das 19h45 ás 22h30
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Bate-Papo RH
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
Trabalhe conosco
Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.
Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.
Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.
Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.
Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:
Colégio BONJA - Joinville/SC
Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem
BONJA International - Joinville/SC
Educação International Trilíngue
Faculdade IELUSC - Joinville/SC
Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda.
BONJA Natação e Academia - Joinville/SC
CEI Paschoa Poffo - Joinville/SC
Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC
Educação Infantil ao 5º ano do Ensino Fundamental