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Assistente Administrativo - Infraestrutura

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Descrição da vaga

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas do setor, realizando controle e acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção, contribuindo para a organiação, conformidade e continuidade das ativdades do setor. 

Responsabilidades e atribuições

  • Controlar prazos de documentos obrigatórios, licenças, certificados e demais registros relacionados às atividades do setor.
  • Apoiar a organização e o controle da documentação contratual, acompanhando vigências, prazos, aditivos e demais registros relacionados aos contratos de prestação de serviços.  
  • Apoiar o controle da documentação de fornecedores, incluindo certidões e demais documentos exigidos, acompanhando prazos de validade e sinalizando eventuais pendências às áreas responsáveis. 
  • Realizar cadastros e atualizações nos sistemas de gestão da Infraestrutura, acompanhar indicadores e níveis de serviço (SLA), manter os registros atualizados e apoiar o monitoramento dos atendimentos e processos da área. 
  • Auxiliar no controle patrimonial, incluindo registros, movimentações e inventários.
  • Auxiliar no controle de custos e consumo de materiais, insumos e serviços.
  • Controlar o estoque de materiais de consumo e apoiar nas reposições.
  • Acompanhar os chamados e solicitações rotineiras da área, mantendo os registros atualizados e apoiando o acompanhamento dos prazos de atendimento. 
  • Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos da Infraestrutura.
  • Apoiar o registro e o encaminhamento de informações relacionadas a faltas, atestados e afastamentos dos colaboradores do setor, observando os procedimentos internos e a confidencialidade das informações. 
  • Apoiar a organização de cronogramas, inspeções e atividades administrativas da área. 

Requisitos e qualificações

    • Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas
    • Domínio das ferramentas do Google (Google Workspace)
    • Experiência em rotinas administrativas. Desejável experiência em processos de compras, controle de contratos, gestão de documentos e apoio administrativo. 
    • Noções de controle de estoque e reposição de materiais (limpeza, manutenção).
    • Conhecimento em sistemas de abertura e acompanhamento de chamados (help desk/ordem de serviço);
    • Noções de rotinas administrativas;
    • Noções de controle e acompanhamento de contratos e fornecedores;
    • Noções de compras e cotações;
    • Noções de controle documental e organização de arquivos.
    • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
    • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
    • Proatividade e iniciativa na condução das atividades;
    • Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados;
    • Postura colaborativa e capacidade de trabalho em equipe;
    • Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.  

    • Informações adicionais

  • Nossos benefícios:

    • Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
    • Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
    • Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
    • Convênio com restaurante.
    • Convênio SESC.
    • Uniforme.
    • Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
    • Estacionamento.
    • Zenklub.

    Horário de trabalho:

    • Segunda a sexta feira das 07h30 às 12h e das 13h às 17h18

    • Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
    3. Etapa 3: Bate Papo RH
    4. Etapa 4: Entrevista Com Gestor
    5. Etapa 5: Contratação

    Trabalhe conosco

    Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã. 

    Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.  


    Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 100 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.


    Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.


    Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica e Ensino Superior) e em sete unidades, por meio das marcas:


    Bonjinha - Joinville/SC

    Da Educação Infantil ao 3º ano do Ensino Fundamental


    Colégio BONJA - Joinville/SC

    Do 4º ano do Ensino Fundamental ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão)


    BONJA International - Joinville/SC

    Educação International Trilíngue


    Faculdade IELUSC - Joinville/SC

    Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Pedagogia, Psicologia e Publicidade e Propaganda.


    BONJA Natação e Academia - Joinville/SC


    Parceria Social CEI Paschoa Poffo - Joinville/SC


    Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC

    Da Educação Infantil ao Ensino Fundamental

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