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Auxiliar Administrativo - Educação Básica

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!


Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo

 

A pessoa Auxiliar Administrativo será responsável por realizar com presteza e eficácia todos os procedimentos que envolvem o controle e o registro escolar.

 

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula e transferências.
  • Atualizar cadastro de alunos.
  • Cadastrar professores novos.
  • Atendimento a pais, alunos, professores, coordenações e Direção.
  • Organizar as matrículas em pastas e por ordem alfabética.
  • Solicitar às coordenações os professores por série/turma para incluir ou atualizar os cadastros.
  • Gerar senhas dos alunos novos.
  • Organizar os contratos para assinatura do Diretor.
  • Organizara os arquivos.
  • Auxiliar no preenchimento do Censo da Educação Básica.
  • Relacionar o material faltante e encaminhar solicitação de compra.
  • Controlar a entrega da documentação exigida nos processos de matrícula, rematrícula e transferência dos alunos.
  • Arquivar fichas individuais, pareceres descritivos dos alunos, mapa de notas, provas finais ao final do ano letivo, por cinco anos.
  • Confeccionar Certificados e Históricos.
  • Gerar Diários de Classe após validação nas respectivas coordenações e imprimir quando necessário.
  • Cadastrar turmas extras e regulares no Sistema.
  • Imprimir relação de alunos por série/turma.
  • Digitar notas e indicativos pedagógicos.
  • Imprimir Boletins e Declarações.
  • Manter os livros de Registro e Saída de Certificados atualizados.
  • Solicitar às coordenações as propostas pedagógicas dos cursos para formatação e impressão.
  • Atualizar os dados da Secretaria no Site da Instituição.

Requisitos e qualificações

  • Vivências na área administrativa.
  • Ensino Médio completo.
  • Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.
  • Domínio do pacote Office.
  • Boa redação.
  • Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.

Informações adicionais

Horário:


Segunda à sexta-feira das 12h às 18h.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Bate-papo RH
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Contratação

Trabalhe conosco

Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã. 

Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.  


Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 96 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.


Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.


Somos mais de 700 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:


Colégio BONJA - Joinville/SC

Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem


BONJA International - Joinville/SC

Educação International trilíngue


Faculdade IELUSC - Joinville/SC

Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda e Sistemas para Internet.


Centro de Natação e Academia BONJA - Joinville/SC


Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC

Educação Infantil ao 4º ano do Ensino Fundamental

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