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Auxiliar de Secretaria

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!


Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!



A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor. Preparar e acompanhar os processos seletivos e as colações de grau. Elaborar e divulgar os editais relativos ao setor. 

 

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).
  • Atender alunos, professores, coordenadores, público externo, via e-mail, telefone ou presencialmente.
  • Agendamento de matrícula de transferência interna/externa, portador de diploma, reingresso.
  • Conferir/revisar processo de validação de transferência externa enviado pelo coordenador.
  • Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.
  • Auxiliar na manutenção do Guia Acadêmico.
  • Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO).
  • Auxiliar na organização de Vestibulares e Processos Seletivos.
  • Auxiliar na organização das colações de grau.
  • Separar documentos dos acadêmicos formandos.
  • Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.
  • Elaboração e confecção dos certificados para a colação de grau.
  • Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas.
  • Confecção de documentos solicitado por aluno (histórico escolar, declarações, etc).
  • Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.
  • Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.
  • Participar de capacitações internas.
  • Organizar arquivos.

Requisitos e qualificações

  • Vivências na área administrativa.
  • Ensino Médio completo.
  • Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.
  • Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.

Informações adicionais

Carga horária:

Segunda à sexta-feira 13h às 22h.


Nossos benefícios:


  • Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
  • Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
  • Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
  • Convênio com restaurante.
  • Convênio SESC.
  • Uniforme.
  • Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
  • Estacionamento.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Bate-papo RH
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: Contratação

Trabalhe conosco

Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã. 

Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.  


Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 98 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.


Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.


Somos mais de 800 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:


Colégio BONJA - Joinville/SC

Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem


BONJA International - Joinville/SC

Educação International trilíngue


Faculdade IELUSC - Joinville/SC

Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda e Sistemas para Internet.


Centro de Natação e Academia BONJA - Joinville/SC


Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC

Educação Infantil ao 4º ano do Ensino Fundamental